Послуга · КОРПОРАТИВНЕ ТА БІЗНЕС

Дистанційна зміна директора та учасників

Директора та учасників української компанії можна змінити, залишаючись у Канаді: рішення підписуються за довіреністю, засвідчуються в Україні вашим представником і подаються до ЄДР. Київський офіс спершу звіряє поточний запис у реєстрі, бо дозволений маршрут залежить від того, що вже написано в реєстрі та у вашому статуті. Банки зазвичай вимагають свіжі документи щодо підписантів одразу після реєстрації зміни.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Ви колись призначили місцевого директора, і тепер його треба замінити
Співвласник виходить, і частки треба перерозподілити або продати
Банк компанії обмежив операції, бо вказаний директор недоступний
Ви влаштувалися в Канаді, і керування треба передати комусь в Україні

Що координує LexRoota

Аналіз чинного статуту та витягу з ЄДР до складання будь-яких документів

Корпоративні рішення чи протоколи, складені під передбачену статутом процедуру змін

Довіреність для представника, який подає документи, плюс документи про згоду нового директора

Подання зміни до ЄДР і звірка результату з оновленим витягом

Оновлення карток із зразками підписів у банку та закриття доступу для особи, яка виходить

Договори купівлі-продажу або дарування частки, коли разом зі зміною рухається власність

Типовий маршрут

Дистанційна зміна директора та учасників

День 1–3

Аналіз реєстру та статуту

Ми беремо поточний запис із ЄДР і читаємо статутні положення про внесення змін. Маршрут і перелік документів випливають із того, що там зафіксовано.

День 4–10

Рішення та довіреність

Складаються рішення, згоди та довіреність; ви підписуєте їх у Канаді перед нотаріусом, з апостилем там, де його вимагає маршрут подання.

Тиждень 2–3

Нотаріальне подання

Представник посвідчує зміну в нотаріуса та подає її до ЄДР. Оновлений витяг підтверджує нового директора чи склад учасників.

Тиждень 3–4

Банк і передача справ

Картки підписів, токени та доступи до систем переходять новому директору; доступ особи, яка виходить, закривається в банку.

Банк

Які документи зазвичай потрібні

Чинний статут і найсвіжіший витяг з ЄДР

Паспорти та РНОКПП осіб, які входять і виходять

Заява про звільнення або рішення про відкликання чинного директора

Письмова згода нового директора на призначення

Довіреність для представника, який подає документи

Договори продажу або дарування частки, коли змінюються відсотки володіння

Від чого залежить маршрут

Правила внесення змін до статуту — деякі статути вимагають одностайної згоди учасників
Чи рухаються частки разом зі зміною директора
Непогашений податковий борг або виконавчі позначки, що блокують подання
Окрема комплаєнс-перевірка нового підписанта в банку

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Директор на виході відмовляється підписати акт передачі справ — тоді маршрут іде через рішення учасників і додає кілька тижнів
Статут вимагає особистої явки, тому документи переписуються під дозволену процедуру з представником
Подання відхиляють через розбіжність РНОКПП або транслітерації імені нового директора з його паспортом
Банк тримає старого підписанта активним, доки не завершить власну KYC-перевірку заміни

СТРОКИ

Зазвичай 3–5 тижнів від початку до кінця; зміна в реєстрі зазвичай відображається за кілька днів після коректного подання, а найдовше триває оновлення в банку.

ВАРТІСТЬ

Ціна після аналізу реєстру та статуту; координація йде за фіксованою вартістю після визначення обсягу, а нотаріальні, реєстраційні та банківські збори вказуються окремо.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Канадський нотаріус для ваших підписів · Український приватний нотаріус і державний реєстратор ЄДР · Український банк (перевірка підписантів) · Корпоративний юрист київського офісу · Директор на виході та новий директор

Часті питання

Чи можу я відкликати директора, який відмовляється співпрацювати?

Так, через рішення учасників, ухвалене за процедурою, яку встановлює ваш статут. Реєстр приймає зміну, коли рішення відповідає цій процедурі; зміну підписанта в банку ми ведемо окремим кроком одразу після цього.

Чи потрібен український нотаріус для передачі частки між власниками?

Угоди з частками в ТОВ посвідчуються українським нотаріусом. Ваш представник підписує їх за довіреністю, складеною під цю передачу, і нотаріус тією самою дією подає оновлення до реєстру.

Чи заблокує банк рахунок під час зміни?

Банки інколи переглядають операції, поки зміна підписантів у процесі. Ми вибудовуємо послідовність подань так, щоб операційний доступ зберігався там, де правила банку це дозволяють, і попереджаємо вас про період перевірки заздалегідь.