Спадкоємець, який живе в Канаді, може пройти українську спадкову справу від початку до кінця дистанційно: представник подає вашу заяву про прийняття спадщини нотаріусу в межах установленого шестимісячного строку, нотаріус веде справу, і свідоцтво про право на спадщину ви отримуєте через представника. Відлік строку починається від дня смерті, тому перші тижні вирішують усе — зв'яжіться з нотаріусом спадкової справи і починайте довіреність одразу. Пропущений строк має свої способи поновлення, і коштують вони дорожче за вчасну заяву.
Українське спадкування працює на встановленому законом строку прийняття — шість місяців від дня смерті. У цей строк спадкоємець подає нотаріусу заяву про прийняття спадщини: особисто або через представника за довіреністю. Строк існує, щоб його дотримати; поновлення пропущеного йде через суд і забирає більше часу та грошей, ніж будь-який ланцюг документів.
Справа відкривається в нотаріуса за останнім зареєстрованим місцем проживання спадкодавця. Ваш представник звертається до цього нотаріуса, відкриває справу і бере письмовий перелік потрібних документів. Саме цей крок на першому тижні задає форму всьому подальшому.
Довіреність перелічує дії у спадковій справі: подати заяву про прийняття, зібрати документи, підписати, де це потрібно, отримати свідоцтво. Підписуйте перед українським консулом — тоді апостиль не потрібен — або перед канадським нотаріусом з апостилем і присяжним перекладом. Коли строк горить, виграє той маршрут, на який швидше є запис; уточніть у нотаріуса спадкової справи, яку форму він приймає.
Документи про спорідненість пов'язують вас зі спадкодавцем: ваше свідоцтво про народження з його іменем, свідоцтво про шлюб, коли спадщина відкрилася після дружини або чоловіка, проміжні ланки, коли ланцюг довший. За наявності заповіту його межі визначає сам заповіт. Кожен виданий у Канаді документ приїжджає з апостилем і перекладом, кожен український витягується на місці.
Нотаріус збирає спадкову масу — нерухомість, рахунки, інші активи, — визначає коло спадкоємців і після закінчення строку видає свідоцтво про право на спадщину, документ, який робить вас власником. Саме на цьому етапі спливають інші спадкоємці, борги та спори; нотаріальна процедура справляється зі звичайною складністю, спірні справи вирішує суд.
Успадковану нерухомість реєструють на ваше ім'я в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно на підставі свідоцтва. Далі майно ваше — тримати, керувати або продати; продаж із Канади йде стандартним маршрутом продажу нерухомості. Кожен шлях відгалужується від того самого свідоцтва.
Кошти зі спадщини переказують як задокументований переказ, форму якого на українському боці задає валютний контроль: за чинними правилами НБУ для переказів спадкового типу передбачені окремі механізми, і придатний маршрут підтверджують під кожну справу. На канадському боці банк-отримувач проводить перевірку походження коштів, а відповідь на неї — свідоцтво про право на спадщину і простежений шлях грошей. Це досьє збирають до того, як переказ піде.
Тижні з першого по четвертий: звернення до нотаріуса, довіреність, документи про спорідненість. Ведення спадкової справи за задумом триває весь шестимісячний строк. Свідоцтво і реєстрація приходять у тижні після нього. Спадкові справи без ускладнень зазвичай закриваються за вісім-дванадцять місяців від дня смерті; спірні тривають довше.