Канада приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль 11 січня 2024 року. Два роки по тому — що зміна означає для реальних документів і де консульський шлях досі має сенс.
З 11 січня 2024 більшість канадських публічних документів для України йдуть з апостилем замість повної консульської легалізації. Федеральні апостилі видає Global Affairs Canada (JLAC) — для федеральних документів і документів Манітоби, Нью-Брансвіку, Ньюфаундленду і Лабрадору, Острова Принца Едварда, Нової Шотландії, Юкону, Північно-Західних територій і Нунавуту. Онтарійські документи апостилює Ontario Official Documents Services. Орган подачі залежить від місця видачі документа — свідоцтво про народження з Торонто і диплом з Вінніпега мають різний перший відрізок шляху.
Консульське очікування раніше додавало тижні до кожної довіреності та довідки. Онтарійський апостиль тепер приходить за дні, документи більше не покидають країну заради штампа. Для продажу майна та спадкових строків економія вимірюється тижнями, а не днями.
Консульства України в Канаді й далі посвідчують довіреності та консульські документи, а консульська довіреність взагалі минає апостиль. Для частини угод консульський шлях швидший і дешевший; для інших (документи поза консульськими нотаріальними повноваженнями) апостиль — єдина дорога. Вибір робиться під кожен документ і кожну угоду — це стала частина маршруту, який ми складаємо для справи.
Апостиль засвідчує походження документа, але не його зміст. Українські органи читають українською: присяжний переклад іде після апостиля, і саме такий порядок зберігає ланцюг засвідчень.
Дві практичні зміни на радарі: українські реєстри дедалі частіше перевіряють іноземні документи онлайн, що посилює вимоги до узгодженості імен і транслітерації; а канадські банки, бачачи більше апостильованих пакетів, розширюють чеклисти джерела коштів для грошей з України. Обидва тренди ведуть до однієї звички — узгоджувати імена в усіх документах до будь-якого підпису.